Zarząd ROD im. „Przyszłość” w Namysłowie, Zaprasza Działkowców – członków PZD na zebrania sprawozdawcze do świetlicy działkowca przy ul. M.C Skłodowskiej, które odbędą się w następujących terminach:
- Sektor ogrodowy Nr 4 / ul. Jana Pawła II, działki od Nr 700-1160 / dnia 10.04.2018 rok, początek obrad: termin I o godz.16:00, termin II o godz.16:30
- Sektor ogrodowy Nr 2 / ul. M. Kopernika, działki od Nr 01-400/ dnia 11.04.2018 rok, początek obrad: termin I o godz.16:00, termin II o godz.16:30
- Sektor ogrodowy Nr 3 / ul. Jana Pawła II, działki od Nr 401-700 / dnia 17.04.2018 rok, początek obrad: termin I o godz.16:00, termin II o godz.16:30
- Sektor ogrodowy Nr 1 / ul. M.C Skłodowskiej wszystkie działki / dnia 18.04.2018 rok, początek obrad: termin I o godz.16:00, termin II o godz.16:30
Proponowany Porządek Obrad Zebrania Sektora Ogrodowego
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu Zebrania Sektora Ogrodowego.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej i wniosków
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2017 rok (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2017 rok
8. Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2018 rok
9. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
10. Dyskusja.
11. *Wybory uzupełniające Delegatów na Konferencję Delegatów ROD.
12. Zaopiniowanie
– sprawozdania Zarządu ROD z działalności za rok 2017 rok
– sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD za rok 2017 rok
– planu pracy i preliminarza finansowego na 2018 rok
– wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej w 2018 roku
– planu inwestycji i remontów na 2018 rok
– innych dotyczących działalności ogrodu.
13. Sprawy różne.
14. Zakończenie obrad.
Po w/w zebraniach sektorów ogrodowych odbędzie się KONFERENCJA SPRAWOZDAWCZA DELEGATÓW ROD w dniu 07 maja 2018 roku, początek obrad o godz.16:00
Ważne:
- Zgodnie z § 14, § 57 ust. 6 statutu PZD prawo udziału w zebraniu sektora mają wyłącznie członkowie PZD mający prawo do działek na obszarze sektora i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
- Zgodnie z §57, §61 ust.2 Statutu PZD, zebranie sektora ogrodowego, może odbyć się w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, o ile w zawiadomieniu o zebraniu podano również możliwość odbycia go w drugim terminie i pouczono członków o tym, że uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują bez względu na liczbę obecnych na zebraniu.
- Zawiadomienie – Zaproszenie o zebraniu zostanie wysłane również pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny działkowca.
- Zgodnie z § 57 ust. 7 statutu PZD do Konferencji Delegatów mają zastosowanie postanowienia dotyczące walnych zebrań.
- Każdy członek PZD zaproszony na zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
- Materiały sprawozdawcze będą do wglądu w siedzibie Zarządu przy ul. M.C Skłodowskiej, podczas dyżurów kontaktowych; od dnia 27 marca 2018 roku , w dni tygodnia; wtorek i środa; w godz. od 14:00 do godz. 17:00
Zobacz>>>
Uchwała Nr 05/445/2018 Zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego „ Przyszłość „ w Namysłowie z dnia 18 stycznia 2018 roku, w sprawie : Zwołania zebrań Sektorów Ogrodowych i Konferencji Delegatów ROD w 2018 roku.
Namysłów dn. 02.03.2018 rok
MR