Zarząd ROD im. „Przyszłość” w Namysłowie, Zaprasza Działkowców – Członków PZD na Zebrania Sprawozdawczo – Wyborcze w Sektorach Ogrodowych do świetlicy działkowca przy ul. M.C Skłodowskiej, które odbędą się w następujących terminach:
- Sektor ogrodowy Nr 4 ( działki od Nr 700 – 1160 ) przy ul. Jana Pawła II
dnia 26.03.2019 rok, początek obrad: termin I o godz.16:00, termin II o godz.16:30
- Sektor ogrodowy Nr 2 ( działki od Nr 01- 400 ) przy ul. M. Kopernika
dnia 27.03.2019 rok, początek obrad: termin I o godz.16:00, termin II o godz.16:30
- Sektor ogrodowy Nr 3 ( działki od Nr 401- 700 ) przy ul. Jana Pawła II
dnia 02.04.2019 rok, początek obrad: termin I o godz.16:00, termin II o godz.16:30
- Sektor ogrodowy Nr 1 ( wszystkie działki ) przy ul. M.C Skłodowskiej )
dnia 03.04.2019 rok, początek obrad: termin I o godz.16:00, termin II o godz.16:30
Proponowany Porządek Obrad Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego
Sektora Ogrodowego ROD w 2019 roku :
1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu zebrania Sektora Ogrodowego.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok i kadencję
(sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2018 rok i kadencję.
8. Projekt planu pracy na 2019 rok i kadencję 2019-2023.
9. Projekt preliminarza finansowego na 2019 rok.
10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
11. Dyskusja.
12. Wybór Delegatów na Konferencję Delegatów ROD.
13. Zaopiniowanie:
- Sprawozdania Zarządu ROD z działalności za rok 2018 i kadencję,
- Sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD za rok 2018 i kadencję
- Projektów:
– Planu pracy na 2019 rok i kadencję 2019-2023.
– Preliminarza finansowego na 2019 rok
– Wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej w 2019 roku
– Planu inwestycji i remontów na 2019 rok
– Innych dotyczących działalności ogrodu
14. Sprawy różne.
15. Zakończenie obrad.
Ważne:
- Materiały sprawozdawcze dostępne do wglądu Działkowcom PZD w siedzibie zarządu ROD przy ul. M.C. Skłodowskiej 1 ( Świetlica ROD) w godz. 14.00-17.00 ( wtorki i środy) na 7 dni przed ustalonym terminem Zebrania Sektora Ogrodowego.
- Zgodnie przepisami Statutu PZD; § 57 ust. 6 prawo udziału w zebraniu sektora mają wyłącznie członkowie PZD mający prawo do działek na obszarze sektora. § 14 ust.2. Prawa członkowskie wykonywane są osobiście,
- Każdy członek PZD zaproszony na zebranie sektora ogrodowego ma mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
- Zawiadomienie – Zaproszenie o zebraniu sektora ogrodowego zostanie wysłane również pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny działkowca.
- Zgodnie z przepisami Statutu PZD § 57 ust. 2. Prawo uczestniczenia w konferencji delegatów mają delegaci wybrani na zebraniach sektorów.
- Delegaci na Konferencję sprawozdawczo-wyborczą ROD w dniu 10 maja 2019 roku, zostaną wybrani podczas Zebrań w Sektorach wg. klucza 1: 25 czł. zw. PZD w danym Sektorze Ogrodowym.
- Po zebraniach sprawozdawczo-wyborczych w sektorach ogrodowych, odbędzie się KONFERENCJA sprawozdawczo-wyborcza Delegatów ROD w dniu 10 maja 2019 roku, początek obrad o godz.16:00.
- Zgodnie przepisami Statutu PZD § 61 ust.2, zebranie sektora ogrodowego, może odbyć się w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, o ile w zawiadomieniu o zebraniu podano również możliwość odbycia go w drugim terminie i pouczono członków o tym, że uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują bez względu na liczbę obecnych na zebraniu.
Do pobrania:>>>>>>
Namysłów dn. 25.02.2019 rok
MR